Hướng dẫn cấu hình nhận mail SMTP cho WordPress

Cấu hình nhận Mail SMTP cho WordPress là bước cần làm cơ bản khi sử dụng WordPress, tuy nhiên đây cũng là lỗi mà rất nhiều người hay gặp phải trong quá trình vận hành website khiến khách hàng không thể đăng ký Form gửi về cho quản trị viên, làm mất đi những khách hàng tiềm năng.

Có rất nhiều Plugin để bạn có thể tạo Form và cấu hình SMTP để nhận Mai như Contact Form 7, Ninja Form, Contact Form by WPForms, Easy WP SMTP, Wp Mail SMTP, SMTP Mailer, WP Gmail SMTP.

Ở bài hướng dẫn này Thietkewebsitebatdongsan.com.vn sẽ hướng dẫn bạn cấu hình nhận Mail SMTP bằng 2 Plugin mà nhiều người vẫn thường sử dụng nhất đó là sử dụng Plugin Contact Form 7 để tạo ra Form và sử dụng Plugin Easy WP SMTP để cấu hình nhận Mail.

Các bước hướng dẫn cấu hình nhận Mail SMTP cho WordPress như sau

Bước 1 : Cài đặt Plugin Contact Form 7 để tiến hành tạo Form. Nếu bạn đã tạo sẵn thì có thể bỏ qua bước này.

Cài đặt Plugin Contact Form 7

Tạo các Field cần thiết như Họ tên, Email, Tiêu đề, Tin nhắn.

Tạo các Field cho Form

Nhập thông tin cần thiết như sau. Chú ý cần nhập đúng địa chỉ email nhận và Mail gửi.

• Mail nhận chính là email để nhận thư đăng ký của khách hàng.
• Mail nhận cần nhập đúng định dạng : <wordpress@domain>. (domain là tên miền của chính trang web bạn).

Nhập thông tin mail gửi

Bước 2 : Cài đặt Plugin Easy WP SMTP và cấu hình thông tin như sau:

Cài đặt Plugin Easy WP SMTP

Cài đặt xong, bạn hãy điền thông tin cấu hình như sau :

• Địa chỉ Email : Là địa chỉ Mail mà bạn dùng để nhận thư giống với Mail gửi ở bước 1. Phải đồng nhất chỉ 1 Email.
• Tên Email gửi : Bạn có thể viết tên bạn mong muốn.
• Địa chỉ Email Reply-To : Bạn hãy nhập luôn là địa chỉ email của bạn như hình.
• Máy chủ SMTP (Server) : Ở đây mình đang hướng dẫn là Gmail của Google vì vậy SMTP Server sẽ là smtp.gmail.com còn nếu bạn sử dụng email ở một nhà cung cấp khác thì sẽ khác.
• Loại mã hóa : Chọn SSL/TLS.
• Cổng SMTP (Port) : bạn có thể sử dụng 2 Port là 465 hoặc 587.
• Chứng thực SMTP nên chọn là Có (Yes).
• SMTP Username : Chính là Email nhận thư.
• Mật khẩu SMTP : Đây là mật khẩu ứng dụng của Gmail chúng ta sẽ tạo ở bước tiếp theo, chú ý : Đây không phải là mật khẩu login vào Gmail.

Cấu hình nhận Mail SMTP cho WordPress

Bước 3: Tạo mật khẩu ứng dụng SMTP

+ Đăng nhập vào tài khoản Gmail => Click vào Avatar và Click Quản Lý Tài Khoản Google.

+ Nhìn bên góc trái => Click Bảo mật

+ Ở mục Đăng nhập vào Google. Click Xác minh 2 bước

+ Tiếp theo click quay lại mục Bảo mật

+ Click Mật khẩu ứng dụng

Chọn mục Thư (Mail) và Máy tính dùng Windown (Windown Computer). Xong bấm Tạo.

Một cửa sổ sẽ hiện lên kèm dòng mã code Mật khẩu ứng dụng trong khung màu Vàng. Bạn hãy copy dòng code này và lưu lại.

Bước 4: Dán đoạn code mật khẩu trên vào mục cấu hình SMTP ở bước 2.

Đến đây là đã xong, việc cần làm tiếp theo đó là Test xem mail đã nhận được chưa. Test như sau:

Báo màu xanh như hình trên tức là đã thành công. Bạn có thể test tiếp ngay trên Form ở ngoài website. Như sau là đã thành công.

Nếu website của bạn chỉ là trang web tin tức blog thì chỉ cần làm đến đây là đã xong hoàn thành. Còn nếu web bạn là web bán hàng sử dụng Woocommerce thì hãy làm thêm 1 bước sau đây để có thể nhận được đơn đặt hàng từ khách hàng.

Cấu hình nhận mail đặt hàng Woocommerce

Đơn đặt hàng gửi về mail sau khi đã cấu hình

Lời kết : Trên là những hướng dẫn cấu hình nhận Mail SMTP cho WordPress cơ bản, khá là đơn giản. Hãy cài đặt sớm để nhận được data khách hàng tránh bị lãng phí nguồn dữ liệu cần thiết, nếu bạn đang làm SEO và có quan tâm đến bất động sản có thể tham khảo thêm Bí kíp Cách SEO website bất động sản hiệu quả mà không phải ai cũng biết.